商事证明

国际商事证明书

 商事证明是中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)应申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对与商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。适用于国际货物贸易、服务贸易、技术贸易、国际承包工程、投标、知识产权、涉外商事诉讼、投资、海事等领域。中国贸促会以独立第三方的身份公正、客观地出具商事证明书得到了全球200多个国家和地区的政府、海关、商会和企业的普遍认可,在域外具有较强的执行效力。


商事证明的作用

使我国的出口货物在进口国海关顺利通关

使我国的出口货物按信用证要求顺利结汇

使我国自然人、法人和其他经济组织拥有的商标、专利等知识产权在境外受到保护

为在境外投资、设立办事机构、投标或承包工程的公司提供证明

为我国的出口产品在进口国取得市场准入,获得生产、销售许可提供相关证明

为商事活动中的纠纷调解、仲裁或诉讼提供证明

为商务派出、邀请人员顺利获得商务签证提供证明


办理商事证明书的种类


第一类:中国贸促会证明下列与商事活动相关的文书、单证:

1.各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等

2.自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、组织机构代码证、公司章程、公司简介等

3.商业委托书、代理书或授权书

4.公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明

5.国家法定机关或经授权的相关机构出具的证书,如企业进出口经营权批准证书、自由销售证明、农药注册登记证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、 检验证明、GMP证书等

6.贸易单证,如商业发票、价格单、装箱单、形式发票、提单等

7.资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、银行保函等

8.业务函电

9.各类声明

10.商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可备案文件

11.劳务派遣类证明

12.出国签证类证明

13.可信、有效的数字、电子商务及其他电子交易类证明

14.特殊格式的原产地证明,如:DA59等

13.其他需要出具证明书的文书、单证


第二类:中国贸促会证明下列与商事活动相关的事实:

1.不可抗力事件

2.自然人、法人或其他组织信用、资质情况

3.其他与商事活动相关的事件或无争议的客观事实


商事证明出证要求

1.   中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织,可以根据需要自行或委托他人向中国贸促会(中国国际商会)及其授权的地方分、支会申请办理证明书。

2.   申请人与申请证明的事项具有法律关系且具有正当合理的使用目的,该证明的事项属于商事证明业务范畴且属于中国贸促会(中国国际商会)授权范围。

3.   待证明的文书或单证上的签名、印章、签章必须合法、真实、准确、清晰;译本、影印本、副本与原本内容须完全一致,且文书或单证需完整无缺,文面清洁,字迹清楚;译本通常应由专业翻译公司或人员翻译。

4.   文书或单证内容不得违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会公共道德;所要求证明的事实必须客观存在、确定并且不存在争议;提供的佐证资料必须真实、合法、有效和充分。

5.   根据相关规定,由国家专门机构出具的证明,无需再经贸促会证明的;或其他不符合出具商事证明条件/相关规定的,将不接受申办要求。

常见文件申办要求

申办商事证明书必须详细填写《办理商事证明书申请表》,申请人必须签名并加盖企业公章。

文 件 单 据

申 办 须 知

1、商业发票:

1.递交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的商业发票(正本件)和复印件
  2.填写办理国际商事证明书申请表并加盖企业印章和申请人签名;
  3.申办企业有效的营业执照复印件;
  4.外销合同/形式发票;
  5.与该发票相关的盖有公司印章的报关单(收汇核销联)打印件;

6.加盖公司公章的《商业发票保函》(见样张1)

*留存的商业发票复印件,保函与报关单打印件必须装订在一起,并加盖公司骑缝章

*送阿联酋、利比亚使领馆认证的商业发票,可以以单据认证形式认证,须提交的佐证材料同上

*如企业应科威特海关要求,需我会在已出具的证明书的证词页与企业商业发票联之间另行加盖骑缝章的,须提交特定的《商业发票保函》(见样张2)

 

样张1

样张2

2、运费发票

1.国际海运业运输专用发票;(如认证公司自制运费发票,其发票上必有船代/货代公司印章,并提供运输专用发票供贸促会审核)

2. 申办企业有效的营业执照复印件;
  3. 船代/货代公司有效的营业执照复印件;

4. 贸促会需要的其他佐证材料。

3、尼日利亚海关发票(FORM   C16)

1.填制正确的尼日利亚海关专用格式发票;(由尼日利亚客户提供空白格式)

2.申请单位有效营业执照复印件;
  3.外销合同;
  4.贸促会需要的其他佐证资料。

4、其他价格类单据(证)如:价格单、报价单、形式发票、工厂发票等

1.工厂发票另需提供厂方有效营业执照复印;

2. 其他须知参照上述要求办理。

5、营业执照、派遣函

1.申办企业有效的营业执照原件与复印件;

2. 须将申办企业营业执照自行送专业翻译公司译成英语(或其他语种)并加盖翻译公司印章;
  3.中英文派遣函依照贸促会提供的格式要求(派遣函格式见“相关文件格式下载”)填制在印有公司名称、地址、电话、传真等信息的信笺纸上;
  5.前往土耳其的,应领事馆要求,派遣函上需由法定代表人签字;
  6.提供被派遣人员的护照复印件;

6、报关单

纸质报关单认证方式:

1.提供海关已加盖验讫章的“核销专用联”或“退税专用联”报关单原件与复印件;

2.申办企业有效的营业执照复印件;
  3.其他相关佐证材料


电子报关后认证方式:

‍方式一:由企业自行出具声明,说明出口报关货物的相关情况,将企业在"中国电子口岸客户端"系统内打印的报关单(收汇核销联)附于声明中,并担保打印报关单内容属实,与实际报关的内容一致(见样张3),我会证明声明上的企业印章属实;

方式二:由企业提交相关佐证,我会证明企业报关活动事实,按商事证明中事实性证明的收费标准收费,企业须提交下述文件:

1.企业报关单在海关系统审核通过后,在"中国电子口岸客户端"打印的报关单(收汇核销联);由企业加盖公章;如企业不能自主打印的,应提交代理报关单位打印的报关单(收汇核销联),同时加盖企业和代理报关单印章;

2.自主报关企业提交加盖公章的营业执照,海关报关企业报关注册登记证书;

3.代理报关单位提交加盖报关单位公章的营业执照,海关报关企业报关注册登记证书;

4.代理报关单位与企业签订的《代理报关委托书》;

5.报关企业保函;(样张4)

6.代理报关单保函;(样张5)

样张3

样张4/样张5

 

 

 

 

7、出口商登记表

1.申办企业有效的营业执照复印件;
  2.申办企业有效的税务登记证复印件;

3.出口商登记表原件,并提供相对应的复印件一份;
  4.其他相关佐证材料

8、各类合同、协议书及其转让书、代理证书、授权书、委托书等

1. 申请单位或有关单位的有效营业执照复印件;
  2.需认证的文件中、英文必须相一致,真实、清晰、完整;
  3. 自由销售证明通常由上级主管机构、行业商协会等出具;
  4.贸促会需要的其他佐证资料;

9、企业名称、地址等变更证明、公司章程、各类有关机构出具的业务证明、自由销售证书、检验报告、分析报告、农药注册证明、药品生产企业许可证书等;

具体认证要求请向柜台咨询

10、商标、专利及其他知识产权注册文件及转让或许可文件、商事文件译本和其他商事文件证明等。

具体认证要求请向柜台咨询

三、申办费用及注意事项:

1、仅由贸促会认证,无须送往使领馆的文件,三个工作日(150元/份);

2、申请单位(或委托快递)须凭《取证单》领取商事证明书。

 

咨询电话:63867067 

联系人:周平凡、蔡忆鸣、朱轶凡



 



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国际商事证明书

 商事证明是中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)应申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对与商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。适用于国际货物贸易、服务贸易、技术贸易、国际承包工程、投标、知识产权、涉外商事诉讼、投资、海事等领域。中国贸促会以独立第三方的身份公正、客观地出具商事证明书得到了全球200多个国家和地区的政府、海关、商会和企业的普遍认可,在域外具有较强的执行效力。


商事证明的作用

使我国的出口货物在进口国海关顺利通关

使我国的出口货物按信用证要求顺利结汇

使我国自然人、法人和其他经济组织拥有的商标、专利等知识产权在境外受到保护

为在境外投资、设立办事机构、投标或承包工程的公司提供证明

为我国的出口产品在进口国取得市场准入,获得生产、销售许可提供相关证明

为商事活动中的纠纷调解、仲裁或诉讼提供证明

为商务派出、邀请人员顺利获得商务签证提供证明


办理商事证明书的种类


第一类:中国贸促会证明下列与商事活动相关的文书、单证:

1.各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等

2.自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、组织机构代码证、公司章程、公司简介等

3.商业委托书、代理书或授权书

4.公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明

5.国家法定机关或经授权的相关机构出具的证书,如企业进出口经营权批准证书、自由销售证明、农药注册登记证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、 检验证明、GMP证书等

6.贸易单证,如商业发票、价格单、装箱单、形式发票、提单等

7.资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、银行保函等

8.业务函电

9.各类声明

10.商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可备案文件

11.劳务派遣类证明

12.出国签证类证明

13.可信、有效的数字、电子商务及其他电子交易类证明

14.特殊格式的原产地证明,如:DA59等

13.其他需要出具证明书的文书、单证


第二类:中国贸促会证明下列与商事活动相关的事实:

1.不可抗力事件

2.自然人、法人或其他组织信用、资质情况

3.其他与商事活动相关的事件或无争议的客观事实


商事证明出证要求

1.   中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织,可以根据需要自行或委托他人向中国贸促会(中国国际商会)及其授权的地方分、支会申请办理证明书。

2.   申请人与申请证明的事项具有法律关系且具有正当合理的使用目的,该证明的事项属于商事证明业务范畴且属于中国贸促会(中国国际商会)授权范围。

3.   待证明的文书或单证上的签名、印章、签章必须合法、真实、准确、清晰;译本、影印本、副本与原本内容须完全一致,且文书或单证需完整无缺,文面清洁,字迹清楚;译本通常应由专业翻译公司或人员翻译。

4.   文书或单证内容不得违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会公共道德;所要求证明的事实必须客观存在、确定并且不存在争议;提供的佐证资料必须真实、合法、有效和充分。

5.   根据相关规定,由国家专门机构出具的证明,无需再经贸促会证明的;或其他不符合出具商事证明条件/相关规定的,将不接受申办要求。

常见文件申办要求

申办商事证明书必须详细填写《办理商事证明书申请表》,申请人必须签名并加盖企业公章。

文 件 单 据

申 办 须 知

1、商业发票:

1.递交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的商业发票(正本件)和复印件
  2.填写办理国际商事证明书申请表并加盖企业印章和申请人签名;
  3.申办企业有效的营业执照复印件;
  4.外销合同/形式发票;
  5.与该发票相关的盖有公司印章的报关单(收汇核销联)打印件;

6.加盖公司公章的《商业发票保函》(见样张1)

*留存的商业发票复印件,保函与报关单打印件必须装订在一起,并加盖公司骑缝章

*送阿联酋、利比亚使领馆认证的商业发票,可以以单据认证形式认证,须提交的佐证材料同上

*如企业应科威特海关要求,需我会在已出具的证明书的证词页与企业商业发票联之间另行加盖骑缝章的,须提交特定的《商业发票保函》(见样张2)

 

样张1

样张2

2、运费发票

1.国际海运业运输专用发票;(如认证公司自制运费发票,其发票上必有船代/货代公司印章,并提供运输专用发票供贸促会审核)

2. 申办企业有效的营业执照复印件;
  3. 船代/货代公司有效的营业执照复印件;

4. 贸促会需要的其他佐证材料。

3、尼日利亚海关发票(FORM   C16)

1.填制正确的尼日利亚海关专用格式发票;(由尼日利亚客户提供空白格式)

2.申请单位有效营业执照复印件;
  3.外销合同;
  4.贸促会需要的其他佐证资料。

4、其他价格类单据(证)如:价格单、报价单、形式发票、工厂发票等

1.工厂发票另需提供厂方有效营业执照复印;

2. 其他须知参照上述要求办理。

5、营业执照、派遣函

1.申办企业有效的营业执照原件与复印件;

2. 须将申办企业营业执照自行送专业翻译公司译成英语(或其他语种)并加盖翻译公司印章;
  3.中英文派遣函依照贸促会提供的格式要求(派遣函格式见“相关文件格式下载”)填制在印有公司名称、地址、电话、传真等信息的信笺纸上;
  5.前往土耳其的,应领事馆要求,派遣函上需由法定代表人签字;
  6.提供被派遣人员的护照复印件;

6、报关单

纸质报关单认证方式:

1.提供海关已加盖验讫章的“核销专用联”或“退税专用联”报关单原件与复印件;

2.申办企业有效的营业执照复印件;
  3.其他相关佐证材料


电子报关后认证方式:

‍方式一:由企业自行出具声明,说明出口报关货物的相关情况,将企业在"中国电子口岸客户端"系统内打印的报关单(收汇核销联)附于声明中,并担保打印报关单内容属实,与实际报关的内容一致(见样张3),我会证明声明上的企业印章属实;

方式二:由企业提交相关佐证,我会证明企业报关活动事实,按商事证明中事实性证明的收费标准收费,企业须提交下述文件:

1.企业报关单在海关系统审核通过后,在"中国电子口岸客户端"打印的报关单(收汇核销联);由企业加盖公章;如企业不能自主打印的,应提交代理报关单位打印的报关单(收汇核销联),同时加盖企业和代理报关单印章;

2.自主报关企业提交加盖公章的营业执照,海关报关企业报关注册登记证书;

3.代理报关单位提交加盖报关单位公章的营业执照,海关报关企业报关注册登记证书;

4.代理报关单位与企业签订的《代理报关委托书》;

5.报关企业保函;(样张4)

6.代理报关单保函;(样张5)

样张3

样张4/样张5

 

 

 

 

7、出口商登记表

1.申办企业有效的营业执照复印件;
  2.申办企业有效的税务登记证复印件;

3.出口商登记表原件,并提供相对应的复印件一份;
  4.其他相关佐证材料

8、各类合同、协议书及其转让书、代理证书、授权书、委托书等

1. 申请单位或有关单位的有效营业执照复印件;
  2.需认证的文件中、英文必须相一致,真实、清晰、完整;
  3. 自由销售证明通常由上级主管机构、行业商协会等出具;
  4.贸促会需要的其他佐证资料;

9、企业名称、地址等变更证明、公司章程、各类有关机构出具的业务证明、自由销售证书、检验报告、分析报告、农药注册证明、药品生产企业许可证书等;

具体认证要求请向柜台咨询

10、商标、专利及其他知识产权注册文件及转让或许可文件、商事文件译本和其他商事文件证明等。

具体认证要求请向柜台咨询

三、申办费用及注意事项:

1、仅由贸促会认证,无须送往使领馆的文件,三个工作日(150元/份);

2、申请单位(或委托快递)须凭《取证单》领取商事证明书。

 

咨询电话:63867067、63862667

联系人:周平凡、蔡忆鸣、朱轶凡



 



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