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网上签证申办须知 申办须知及注意事项 所属区贸促支会签证点

网上签证申办须知

    根据国家信息化建设和电子商务发展的要求,凡在我会出证认证部办理了注册的企业,都应运用《原产地证书WEBEDI系统》进行网上申领签发原产地证书,其操作流程如下:

一.使用CO电子签证应具备的条件
   1.操作系统WIN95以上;
   2.浏览器IE6.0以上版本
   3.具备ADSL、ISDN或电话线拨号上网条件

二.基础准备
1.登陆原产地证申领网站网址:www.co.ccpit.org
进行在线注册申请:
    点击图标:用户注册,[A,所属省份:选上海,B、所属贸促会编码:选上海,C 、企业注册号:输入“9位数”注册代码,如:3100A0018或3100B0018,代码中“3100”意为上海,A代表国企,B代表三资企业。D、输入本企业/个人电子邮箱。(注:尊网公司24小时内会将注册企业帐号、密码发至你指定的邮箱,如届时未收到,请拨打尊网公司电话联系索取)]
2.下载安装:
登陆网站——点击图标:ZFORM4.0(注:初次上网企业在页面“温馨提示栏中的处理步骤1”点击地址http://www.zoomx.net/serviceco/coprint.exe下载软件并安装)。
3.点击图标:ZFORM4.0(输入贸促会编码、注册号、帐号及密码登陆)
4.手签员设置
(1)进入个人资料设置手签人员
点击图标:个人资料——点击图标:手签员——点击图标:增加手签员(注:1、手签员编码可按顺序随意编号,如01、02……,2、一个编码只能录入一个中文名字,名字的前后左右不能有空格)
(2)增加受益人/客户
点击图标:受益人/客户管理——点击图标:增加受益人/客户管理(可将常用的客户资料/受益人在此输入,这样在录入原产地证时可直接选择,避免重复录入,减少出错率)
5.EDI参数设置
点击图标:系统基础——点击图标:EDI参数设置(注:输入相应内容,如:申请地点填打英文:SHANGHAI CHINA,签发地点填打英文:SHANGHAI CHINA)

三.证书制作
点击图标:新建单据(填写产地证内容)——点击图标:保存校验——点击图标:发送
注意事项:
第一栏名称、地址、国别(CHINA)一定要打。
输入多个商品名称时必须逐一将品名一一输入,并至少要将其中一个品名的金额输入电脑。
发票日期的输入格式完全按照原有设定模式,不得随意更改,例:2005-08-08。

四.证书查询
通常在发送证书一小时后,可以查看贸促会审核证书结果
点击图标:查询输入打印,其显示:
审核合格已发证:表示贸促会已对此进行了审核通过,企业即可凭申领员证(或委托快递凭出证认证委托书)领取证书。
待审:表示系统审核通过,但贸促会尚未接收该证并进行人工审核,请等待贸促会回执。
未通过:表示电脑系统或贸促会人工审核不通过,原因会在状态栏中显示。

五.证书打印
1、目前贸促会暂进免费提供打印服务。
2、特别提示:企业取回证书必须在证书第十一栏中加盖本企业中英文对照印章,并由在贸促会备案注册的手签人员签名,否则产生的一切后果企业自负。

六.证书更改、重发
1、点击图标:查看(已审核通过的证书)——点击图标:改证重发
注意事项:
(1)证书上的原输入的发票号不得改变
(2)对原证进行修改后重新发送贸促会审核
(3)原证作报废存档处理
(4)企业如已领取证书发现有误,网上重新修改重发后,再去贸促会领取新改证时,原领取证书(正本)必须退回贸促会,并重新缴纳签证费用。

七.主页面功能键
点击下列图标:
新手入门:可让您快速了解整个网站所能实现的具体功能。
疑难问题:操作上经常遇到的疑问可在此找到相应答案。
个人资料:可以修改密码。
系统基础中的公司资料:公司更名或更改地址时可以从这里修改。
系统基础中的个人资料:可以为别的部门或员工增加帐号和密码。

八.技术咨询热线电话
广州尊网商通咨讯科技有限公司                    上海贸促会出证认证部
电话:020-38771866转218/807分机                  电话:63846628
工作时间:9:00—12:00,13:30—18:00             联系人:范晓东 陈泓
江浙沪地区技术人员:潘祝英
手机:(0)13805717356

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