国际商事证明,是指中国贸促会(中国国际商会)根据申请人的申请,依据中国法律,有关规定和国际贸易惯例,对与国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。其证明范围适用于货物贸易类、服务贸易类、技术贸易类、投资类、国际承包工程活动以及涉外商事诉讼、海事类活动等领域的证明事项。中国贸促会出具的国际商事证明书在域外有很强的执行效力,特别是在那些以法律形式对商会认证加以确认的中东、南美等国家,贸促会证明/认证更具有其他证明,包括公证书所无法取代的作用和地位。因此,有人称:贸促会证明/认证是"国家公证的必要补充,民事私证的合理发展"。 |
一、国际商事证明书格式 |

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二、主要证明/认证的文件、单据和申办须知 |
文 件 单 据 |
申 办 须 知 |
1、商业发票、发票:
(1)不以信用证方式结汇的;
(2)虽以信用证方式结汇,但发票中含有“承诺性、限制性条款”的; |
(1)递交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的商业发票(正本件)(申请单位印章须盖在商业发票右下方)
(2)填写“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名;(见样张)
(3)申请单位有效营业执照复印件;
(4)外销合同/形式发票;
(5)贸促会需要的其他佐证资料。 |
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2、运费发票 |
(1)通常认证国际海运业运输专用发票;(如申请单位自制运费发票,其发票上须有船代/货代公司印章,并提供运输专用发票供贸促会对照审核)
(2) 填写“办理国际商事证明书申请表”;
(3)申请单位有效营业执照复印件;
(4)船代/货代公司有效营业执照复印件;
(5)贸促会需要的其他佐证资料。 |
3、尼日利亚海关发票(FORM C16) |
(1)填制正确的尼日利亚海关专用格式发票;(由尼日利亚客户提供空白格式)
(2)填写“办理国际商事证明书申请表”;
(3)申请单位有效营业执照复印件;
(4)外销合同;
(5)贸促会需要的其他佐证资料。 |
4、其他价格类单据(证)如:价格单、报价单、形式发票、工厂发票等 |
- 工厂发票另需提供厂方有效营业执照复印件;
- 其他须知参照上述要求办理。
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5、营业执照、派遣函 |
(1)填写“办理国际商事证明书申请表”;
(2)申请单位有效营业执照原件与复印件;
(3)中英文派遣函依照贸促会提供的格式填制,并加盖申请单位印章;(见样张)
(4)申请企业须将本企业营业执照自行送专业翻译公司译成英语(或其他语种),并加盖翻译公司印章。 |
6、报关单 |
- 提供海关已加盖验讫章的“收汇核销联”或“出口退税联”报关单原件与复印件;
- 填写“办理国际商事证明书申请表”;
- 申请单位有效营业执照;
- 贸促会需要的其他佐证资料。
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8、各类合同、协议书及其转让书、代理证书、授权书、委托书、自由销售证明等;企业名称、地址等变更证明、公司章程、各类有关机构出具的业务证明、检验报告、分析报告、农药注册证明、药品生产企业许可证书等;商标、专利及其他知识产权注册文件及转让或许可文件、商事文件译本和其他国际商事文件证明等。 |
(1) 填写“办理国际商事证明书申请表”;
(2) 申请单位或有关单位的有效营业执照复印件;
(3)中英文相一致的,真实、清晰、完整的需认证的文件;
(4)贸促会需要的其他佐证资料;
(5)自由销售证明通常由上级主管机构、行业商协会等出具。 |
三、申办费用及注意事项: |
- 办理急件三个工作日(150元/份);平件七个工作日(100元/份);
- 申请单位(或委托快递)须凭《取证单》领取商事证明书。
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咨询电话:63867067? 53060228转728、722
联系人:周平凡、魏慧 |